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发表于 2006-10-16 11:47:31
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由于我们部门人数较多, 不可能把每个人编到通讯录里, 而有时又要找人, 不在公司时很难查到电话号码, 我就想把通讯录存一份到Outlook的便笺(memopad)里, 公司里通讯录是EXCEL格式的, copy到 便笺里,用格式:
张三 123456
李四 456789
王麻子 888888
.......
电脑同步存入收机内, 这时我进手机查看效果, 这时发现, 当转动滚轮时光标会自动在有数字的地方切换, 这时按下滚轮会有个菜单出来,
呵呵,各位, 看了就知道用处了吧, 不用先记下查到的号码, 然后在输入到手机打电话.
我把各部门的通讯录各存一份到便笺里, 每个部门一个, 便笺的第一行文字写上文字XXX部门通讯录(便笺文件名是以第一行命名的);
最好把通讯录里的人名前加个字母,这样也好查找, 可以按字母排序好, 这个在EXCEL里是小菜一碟啊, 处理后再导入.
L 李四 456789
W 王麻子 888888
Z 张三 123456
.........
这个方法很适用于大公司, 人员多的情况下使用. |
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